プライバシーポリシー
株式会社クレアサイドは、ITシステムの企画・設計・開発・運用支援を行う企業として、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に取り扱い、その保護を重要な社会的責務と認識しております。以下に示す基本方針に基づき、個人情報保護に努めます。
1. 個人情報保護に関する方針
- 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得、利用及び提供します。取得した個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用は行いません。目的外利用が生じた場合、新たな利用目的について再同意を得た上で行います。
- 当社は、個人情報保護法及び関連法令、ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。従業員や取引先に周知徹底し、法令等の遵守を徹底します。
- 個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、技術的及び組織的に合理的な安全対策を講じます。違反や事故が発生した場合、迅速に是正し予防措置を講じます。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムや個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、適切かつ迅速に対応します。対応体制及び手順を整備し、継続的に適切な対応を行います。
- 個人情報の適正利用と保護徹底のため、内部規程の順守状況を監視・監査し、違反や事故の発見に努め、経営者による見直しを行います。これをもとに管理策及び内部規程の改善を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直します。
2. 個人情報の取扱い
（1） クライアント様保有個人情報
- 対象個人情報: 当社クライアントが保有し、システム開発・運用・保守業務の過程でアクセスする情報。テストデータ、サンプルデータを含む。
- 取得方法: Webやメールによる電子データ取得。
- 利用目的: クライアント企業のシステム開発・運用・保守業務の遂行。
（2） 採用応募者情報
- 対象個人情報: 応募者が提供する情報。
- 取得方法: メール、オンライン応募、手渡し。
- 利用目的: 採用活動における連絡・判断基準として使用。
（3） 当社従業員情報
- 対象個人情報: 当社の従業員情報。
- 取得方法: 電子データまたは紙面。
- 利用目的: 労務管理、給与支払、人事管理。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合を除きます。
4. 個人情報の委託
個人情報を利用目的に基づき第三者に委託する際は、適切な個人情報保護体制を備える委託先を選定し、管理を行います。
5. 個人情報の開示・訂正等
当社が保持する個人情報の開示や訂正、削除、利用停止等の要請には、合理的な範囲で対応します。請求は所定の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
個人情報に関するご相談は、当社の個人情報保護窓口までご連絡ください。
株式会社クレアサイド
代表取締役 中村真
個人情報保護管理者 中村真
個人情報の取り扱いについて
株式会社クレアサイド（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りです。
1. 当社の取り組み
当社では、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキュリティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りです。
ⅰ）クライアント様保有個人情報
- 対象個人情報: 当社クライアント様が保有し、当社がシステム開発・運用・保守業務を行う際にアクセス可能な情報。テストデータ、サンプルデータを含む。
- 取得方法: Web、メール等を通じて電子データで取得。
- 利用目的: クライアント企業のシステム開発・運用・保守業務。
ⅱ）IDカード情報
- 対象個人情報: 当社クライアント様の委託を受け、発行されるIDカード。
- 取得方法: クライアント様より発行。
- 利用目的: クライアント社への入退室管理、身分証明。
ⅲ）クライアント情報
- 対象個人情報: 当社と取引のある企業様の担当者情報。
- 取得方法: Web、名刺、電話、メール、見積書などの営業書類。
- 利用目的: 当社業務に関する報告、連絡、営業書類の作成。
ⅳ）採用応募者情報
- 対象個人情報: 当社への応募者情報。
- 取得方法: メール、FAX、手渡し等。
- 利用目的: 採用に関する連絡、採用判定の基礎資料。
ⅴ）当社従業者情報
- 対象個人情報: 当社従業者の個人情報。
- 取得方法: 電子データまたは紙面。
- 利用目的: 労務管理、給与支払い、人事管理、安全衛生など。
ⅵ）協力会社従業者情報
- 対象個人情報: 取引企業のエンジニア情報。
- 取得方法: メール等を通じて電子データまたは紙面。
- 利用目的: 業務に適した技術者の選定、営業活動。
3. 個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。提供が必要な場合は、法令に基づく命令などを除き、事前にお客様の同意をいただきます。
4. 個人情報の委託について
当社は利用目的遂行のため、適切な保護体制を備える者に個人情報の取扱いを委託し、指導・管理を徹底します。
5. 個人情報の開示及び訂正等について
個人情報の開示、訂正、削除等の要請には、当社所定の手続きを経て適切に対応します。請求は以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
株式会社クレアサイド 個人情報保護窓口
Mail：info@creaside.jp